Data Alerts Qlik Sense SaaS : guide pour créer vos alertes

16/09/2021

Créer vos propres alertes sur Qlik Sense SaaS.

Dans cet article, nous allons vous expliquer et illustrer comment créer vos propres alertes sur Qlik Sense SaaS.

Les alertes peuvent être créées par tout utilisateur ayant une licences Qlik Sense – Professionnelle, Analyzer ou Analyzer capacity. Cette fonctionnalité est donc disponible pour tous les utilisateurs à partir du moment où l’administrateur de Qlik Sense n’a pas interdit cette fonctionnalité. Si vous ne voyez pas ce qui suit, contactez-donc votre administrateur Qlik Sense et/ou votre partenaire en charge de l’implémentation.

Pour rappel, les Data Alerts sont disponibles gratuitement et nativement sur la version SaaS de Qlik. Sur la version Qlik Sense client Managed, une fonctionnalité similaire sous forme d’Add-On payant appelé Qlik Alerting fera l’objet d’un autre article prochainement.

 

  1. Rendez-vous sur votre Hub, et sélectionnez une application sur laquelle vous aimeriez mettre en place vos alertes.
  2. Choisissez une de vos feuilles d’analyseµ
  3. Cliquez droit sur un objet et ensuite sur les pointillés ‘…’
Qlik Sense Data Alerts illustration aide hub

4. Choisissez ‘Alertes’ et ‘Créer une alerte’.

Lorsque vous aurez créer des alertes, celles-ci seront également visibles en de sous de ‘Créer une alerte’.

Qlik Sense Data Alerts illustration création d'alertes

Vous devez maintenant passer par trois étapes :

Dans cette première étape, vous pouvez donner un nom et une description à votre alerte. Ensuite, vous pouvez ajouter les données dont vous aurez besoin pour votre notification ; mesures principales (Master mesures) et mesures venant du graphique ou de l’objet sur lequel est créée l’alerte.

Qlik Sense Data Alerts illustration comment créer une alerte

Vous pouvez également affiner vos résultats en ajoutant des dimensions ou des sélections préalablement créées dans l’application.

Qlik Sense Data Alerts illustration affiner vos données

Dans cette seconde étape, vous devez choisir la mesure sur laquelle appliquer la condition et ensuite l’opération à réaliser sur celle-ci.

Vous pouvez également ajouter une condition supplémentaire.

Qlik Sense Data Alerts illustration configurer les conditions

Enfin, dans la troisième étape, vous pouvez choisir qui seront les destinataires et à quel moment l’alerte sera actualisée.

Qlik Sense Data Alerts illustration paramétrer notification partage

Depuis la Qlik Management Console (QMC) :

(Uniquement pour l’administrateur Qlik Sense)

Celle-ci vous permet d’avoir une vue globale des alertes ; d’en changer le propriétaire, de les activer et de les supprimer.

Qlik Sense Data Alerts illustration vue globales des alertes

 

Liens utiles :

En video ( 1minute)  : Everybody Make Some Noise!! Data Alerts are now in Qlik Sense SaaS!!!! – YouTube

En video ( 1 minutes)Monitoring changes in your data with alerts

Lien vers le Qlik Help

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Consultante Qlik Laetitialaetitia.larchanche@weqan.be
+32(0)489/970.736
Laetitia, Sales & Marketing manager

 

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